中机认检(301508):中机寰宇认证检验股份有限公司关于召开2025年年度股东会的通知
中机寰宇认证检验股份有限公司 关于召开2025年年度股东会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重 大遗漏。一、召开会议的基本情况 1、股东会届次：2025年年度股东会 2、股东会的召集人：董事会 3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。 4、会议时间： （1）现场会议时间：2026年04月21日14:30 （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2026年04月21日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2026年04月21日9:15至15:00的任意时间。 5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。 6、会议的股权登记日：2026年04月14日 7、出席对象： （1）截至2026年4月14日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东（授权委托书式样参见附件2）； （2）公司董事、高级管理人员； （3）公司聘请的见证律师； （4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。 8、会议地点：北京市大兴区北臧村镇天荣街32号公司一层会议室 二、会议审议事项 1、本次股东会提案编码表
以上议案，公司将对中小投资者的表决情况单独计票，并及时公开披露。中小投资者是指除公司董事、高级管理人员及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。 2、议案披露情况 上述议案已经公司第二届董事会第八次会议审议通过，审议事项符合有关法律、法规和《公司章程》等规定。具体内容详见公司同日在深圳证券交易所网站（http://www.szse.cn/）及巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。 三、会议登记等事项 1、登记方式： （1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人（或者法人股东的董事会、其他决策机构决议授权的人）出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（格式见附件2）。 （2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证办理登记；委托代理人出席会议的，代理人需持股东授权委托书（格式见附件2）、本人身份证、委托人身份证复印件办理登记手续。 （3）异地股东登记：异地股东可在登记截止时间之前以信函或电子邮件方式登记，本次股东会不接受电话登记。股东请仔细填写《参会股东登记表》（格式见附件3），并附身份证、单位证照复印件，以便登记确认。信函或电子邮件登记的应在2026年4月20日17:00前送达公司董事会办公室（或邮件发送至公司邮箱）。 （4）来信请寄：北京市大兴区北臧村镇天荣街32号公司董事会办公室，邮编：102609，来信请注明“股东会”字样。 （5）邮件请发送至：cmhci@cmhci.com.cn。 2、现场登记时间：2026年4月20日，上午9:00-11:30，下午13:30-17:00。 3、现场登记地点：北京市大兴区北臧村镇天荣街32号公司一层会议室。 4、会议联系方式： （1）联系人：夏明珠 （2）联系电话：010-61256133 （3）传真：010-61256285 （4）电子邮箱：cmhci@cmhci.com.cn （5）联系地址：北京市大兴区北臧村镇天荣街32号董事会办公室 5、会议费用：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场，以便办理签到入场。出席会议人员食宿、交通费及其他有关费用自理。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。 五、备查文件 公司第二届董事会第八次会议决议。 附件1：参加网络投票的具体操作流程 附件2：授权委托书 附件3：股东登记表 特此公告。 中机寰宇认证检验股份有限公司董事会 2026年3月31日 附件 1： 参加网络投票的具体操作流程 本次股东会向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程如下：一、网络投票的程序 1、投票代码：351508，投票简称：认检投票。 2、填报表决意见。 本次股东会议案均为非累积投票提案。对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序 1、投票时间：2026年4月21日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2026年4月21日（现场会议召开日），9:15-15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。 附件 2： 授权委托书 兹委托 先生/女士（身份证号码： ）代表本人（本公司）出席中 附件 2： 授权委托书 兹委托 先生/女士（身份证号码： ）代表本人（本公司）出席中 机寰宇认证检验股份有限公司2025年年度股东会，对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 本人（本公司）对本次股东会议案的表决意见如下：
注：、委托人对受托人的指示，针对非累积投票议案以在同意 反对 弃权下面的方框中打“√”为准。对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。 3、本授权委托书的有效期限：自本授权委托书签署之日起生效，至本次股东会会议结束时终止。 委托人（签名/盖章）： 委托人持股数量： 委托人股份性质： 委托人身份证号码（统一社会信用代码）： 受托人（签名）： 受托人身份证号码： 年 月 日 附件 3： 中机寰宇认证检验股份有限公司 2025年年度股东会参会股东登记表
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